Tùy theo điều kiện riêng, các trường có thể trực tiếp thoả thuận với Trường ĐH Hàng hải, Trường ĐH Vinh, Trường ĐH Quy Nhơn hoặc Trường ĐH Cần Thơ về những vấn đề liên quan đến việc tổ chức thi tại cụm thi, kể cả việc cử hoặc không cử cán bộ đến cụm thi.
Trách nhiệm của Trường ĐH Hàng hải, ĐH Vinh, ĐH Quy Nhơn và ĐH Cần Thơ là bảo đảm đủ số phòng thi cho các trường. Mỗi phòng thi có đủ bàn ghế, ánh sáng và các điều kiện về trật tự, an toàn, nước uống, phục vụ y tế cho thí sinh.
Tổ chức in sao đề thi, đóng gói, bảo quản, phân phối đề thi theo đúng quy chế. Có phương án dự phòng in đề thi khi mất điện. Chú ý phòng ngừa thiên tai, hoả hoạn... Cử đủ cán bộ coi thi, cán bộ y tế, cán bộ phục vụ và lực lượng bảo vệ thi. Tổ chức tập huấn kỹ cho các cán bộ tham gia tuyển sinh.
Hướng dẫn và giúp đỡ các trường bố trí nơi ăn, ở cho cán bộ tham gia tuyển sinh; Hướng dẫn và tạo điều kiện giúp đỡ nơi ăn, ở cho thí sinh và gia đình thí sinh ở các địa phương về thành phố dự thi. Có phương án dự phòng và xử lý các tình huống thiên tai bất thường.
Trong quá trình thực hiện nhiệm vụ, nếu có phát sinh, các trường báo cáo Bộ GD-ĐT và Hội đồng coi thi liên trường tìm biện pháp giải quyết kịp thời.
Hồng Hạnh